COORDINADORA ADMINISTRATIVA
EL CATADOR
Vacante: Coordinadora Administrativa en EL CATADOR
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y organizacional integral a la Vicepresidencia Comercial, asegurando la eficiente gestión de agenda, documentación, comunicación interna/externa y seguimiento de proyectos e iniciativas del área comercial.
Principales tareas y responsabilidades:
• Gestionar la agenda del Vicepresidente Comercial, coordinando reuniones, viajes y compromisos.
• Preparar, organizar y dar seguimiento a documentación, contratos, presentaciones y reportes del área comercial.
• Servir de enlace entre la Vicepresidencia Comercial y los distintos directores/gerentes comerciales, así como con otras áreas de la empresa.
•Dar seguimiento a los planes de acción, compromisos y entregables derivados de reuniones comerciales.
• Consolidar información y reportes de ventas, KPIs y desempeño comercial provenientes de los distintos canales/directores.
• Coordinar logística de reuniones, convenciones de ventas, viajes corporativos y eventos del área comercial.
• Gestionar procesos administrativos como órdenes de compra, gastos de representación, viáticos y control de presupuesto del área.
• Mantener organizados los archivos, bases de datos y sistemas de información del departamento comercial.
• Redactar comunicaciones, minutas de reunión y correspondencia en nombre de la Vicepresidencia cuando se requiera.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Cumplir otras funciones afines al puesto.
Requisitos:
• Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Industrial o carrera afín (o estudios avanzados en curso).
• 3-5 años de experiencia en posiciones administrativas o de asistencia ejecutiva, preferiblemente apoyando a gerencia media/alta.
• Excelente manejo de Microsoft Office (especialmente Excel y PowerPoint) y herramientas de gestión de agenda/proyectos.
Manejo de IA.
Principales Habilidades:
Planificación
Comunicación
Organización
Análisis
Trabajo en equipo
Servicio al cliente
Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones
RD$45 000 por mes
Sea uno de los primeros aplicantesFemale candidate bilingual, Fluent English speaker (Spanish/ English) to reactivate dental office patients who have not visited the practice for more than three months. Must possess excellent customer service skills, clear diction, and enthusiasm. Proficient in Microsoft...SugeridoTrabajar en la oficinaRemoto- ...los programas mediante fotografía, video y storytelling y la administrando las plataformas digitales. Principales responsabilidades · Ejecutar... .... · Gestionar la comunicación interna y externa. · Coordinar la publicación de contenido en los diferentes canales digitales...SugeridoTiempo completoTrabajar en la oficina
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