Asistente Administrativo del Gerente General
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Asistente Administrativo del Gerente General
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Gestión Administrativa y Ejecutiva a. Administrar y coordinar la agenda del Gerente General, organizando reuniones, viajes, eventos y compromisos. b. Preparar informes, presentaciones, minutas y documentación requerida para juntas internas y externas. c. Acompañar al Gerente General en reuniones clave, tomando notas y dando seguimiento a acuerdos. d. Supervisar que se cumplan plazos y objetivos relacionados con proyectos bajo la dirección del Gerente General. 2. Operación y Enlace Interno a. Coordinar con empleados de la empresa para facilitar la ejecución de decisiones del Gerente General. b. Dar seguimiento a tareas específicas asignadas a distintas áreas y reportar avances. c. Gestionar documentación confidencial y asegurar la correcta organización de archivos físicos y digitales. d. Servir como punto de contacto para solicitudes internas dirigidas al Gerente General. 3. Soporte Personal a. Apoyar con tareas personales que contribuyan a la eficiencia y disponibilidad del Gerente General, como coordinación de agendas familiares, diligencias específicas, reservaciones y logística personal. b. Gestionar pagos personales autorizados, trámites y documentación que impacten su capacidad para enfocarse en la operación empresarial. c. Brindar soporte en organización de viajes personales, citas y actividades externas. 4. Gestión de Comunicación y Relaciones a. Preparar comunicaciones internas y externas en nombre del Gerente General. b. Coordinar con proveedores, clientes y socios estratégicos según instrucciones. c. Manejar información confidencial con alto criterio, profesionalismo y discreción.REQUISITOS DEL PUESTO
Formación Académica Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín en universidad de Estados Unidos. Experiencia- 2–3 años en puestos administrativos, asistente ejecutivo o roles de soporte gerencial.
- Experiencia gestionando agendas complejas y reportes ejecutivos.
- Deseable experiencia en empresas del sector comercio o retail.
- Dominio de herramientas de ofimática (Google Workspace / Microsoft Office).
- Organización y gestión de tiempo.
- Redacción ejecutiva y comunicación profesional.
- Manejo de información confidencial.
- Bilingüe
- Alta discreción y confiabilidad.
- Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
- Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Excelente trato interpersonal y servicio.
- Discreción
- Trabajo bajo presión
- Planeación y ejecución
- Comunicación asertiva
- Atención al detalle
- Multitarea
- Pensamiento crítico
CONDICIONES DEL PUESTO
- Disponibilidad de horario.
- Modalidad presencial y con flexibilidad de trabajar en ambas localizaciones.
- Alto nivel de responsabilidad y manejo de información sensible.
- Vehículo propio
BENEFICIOS
- Bonificación Adicional a la de Ley
- Flota
- Gasolina
- Seguro Privado
Vacante publicada el Hace un mes
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