Analista de Compras

Objetivo del Puesto Analizar, gestionar y dar seguimiento al proceso de adquisición de bienes, materiales y servicios requeridos por la empresa, asegurando el abastecimiento oportuno, la optimización de costos, el cumplimiento de las especificaciones solicitadas y el mantenimiento de relaciones efectivas con proveedores, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Funciones Principales

• Recibir, revisar y gestionar las solicitudes de compras de las diferentes áreas de la empresa.
• Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de proveedores para identificar las mejores opciones en términos de costo, calidad y tiempo de entrega.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta la recepción final de los productos o servicios.
• Mantener comunicación constante con proveedores para coordinar entregas y resolver incidencias relacionadas con las compras.
• Evaluar el desempeño de los proveedores y mantener actualizada la base de datos correspondiente.
• Analizar tendencias de precios y condiciones del mercado para identificar oportunidades de ahorro y mejora.
• Dar seguimiento a los niveles de inventario y coordinar compras de reposición cuando sea necesario.
• Verificar que los bienes y servicios adquiridos cumplan con las especificaciones y requerimientos solicitados.
• Controlar y registrar la documentación relacionada con los procesos de compras.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión sobre compras, costos, proveedores y abastecimiento.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos de compras.
• Apoyar en procesos de negociación y búsqueda de nuevos proveedores que aporten valor a la organización.
• Realizar cualquier otra actividad relacionada con el área de compras que le sea asignada.

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en compras, abastecimiento o gestión de proveedores.
• Conocimientos en procesos de compras, análisis de costos y negociación con proveedores.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel intermedio o avanzado.
• Conocimiento de sistemas ERP (preferible).
• Capacidad analítica y orientación a resultados.
• Habilidades de negociación y comunicación efectiva.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.