Recepcionista Temporal
Jornada temporal
Arcode Dominicana
Objetivo del Puesto Brindar apoyo temporal en las labores de recepción y asistencia administrativa, garantizando una atención eficiente a clientes, visitantes y colaboradores, así como el adecuado manejo de la caja chica y la gestión de transferencias bancarias, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa durante el período de licencia de maternidad. Funciones Principales
- Recibir y atender visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.
- Gestionar y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia, documentos y paquetes.
- Mantener el control y registro de la caja chica, incluyendo la preparación de reportes y soportes de gastos.
- Realizar transferencias bancarias y dar seguimiento a los comprobantes de pago correspondientes.
- Apoyar en la gestión de pagos menores y solicitudes administrativas.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Mantener actualizados los registros de visitas y llamadas recibidas.
- Coordinar la utilización de salas de reuniones y apoyar en actividades administrativas de los distintos departamentos.
- Velar por el orden y la buena imagen del área de recepción.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.
- Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
- Bachiller concluido o estudiante universitario de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en recepción, asistencia administrativa o posiciones similares.
- Conocimiento y manejo de caja chica.
- Experiencia realizando transferencias bancarias y control de comprobantes de pago.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Manejo confidencial de información.
- Disponibilidad para contratación temporal por cobertura de licencia de maternidad.
- Residir en Punta Cana o zonas cercanas.
- Orientación al servicio al cliente.
- Organización y planificación.
- Responsabilidad y confiabilidad.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Manejo de información confidencial.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
Vacante publicada el 4 días atrás
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