Recepcionista
Jornada completa
La Paz
- Asistir de manera cordial y eficiente a los clientes que se presentan o contactan la empresa, a fin de dar respuesta o canalizar sus requerimientos.
- Responder a solicitudes de informaciones recibidas por teléfono o correo electrónico y canalizar oportunamente.
- Operar la central telefónica, transfiriendo las llamadas de acuerdo a requerimiento.
- Realizar llamadas, coordinar citas y reuniones a solicitud de los empleados.
- Llevar una agenda sobre las reservas realizadas para las salas de reuniones según solicitud interna.
- Entregar los cheques a los proveedores en el día establecido o según sea requerido, asegurándose de que estos firmen acuse, entreguen recibo o copia de cédula, en caso de ser personal.
- Mantener un control actualizado de los cheques a entregar con las informaciones detalladas de los cheques y su estatus de entrega.
- Recibir y distribuir las correspondencias de la empresa, garantizando la entrega correcta y en el tiempo debido de estas informaciones.
- Realizar la gestión de cuentas por cobrar de la empresa según los lineamientos establecidos, velando por el recaudo oportuno de los ingresos de la empresa
- Brindar soporte en tareas operativas a todos los departamentos de la empresa en especial a Administración y Contabilidad.
- Asegurar que el área de recepción se encuentre en óptimas condiciones en cumplimiento con la imagen de la empresa.
- Apoyar en la preparación de ruta del mensajero, consolidando con todos los departamentos las encomiendas.
- Apoyar en los procesos operativos de contabilidad relacionados a los servicios que se brindan a los clientes (digitar, registrar, archivar, entre otros).
- Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
- Realizar otras funciones relacionadas a su puesto de trabajo.
Vacante publicada el 12 horas atrás
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