Asistente Administrativa
Jornada completa
Constructora y Servicios Guaroa Alba, SRL
Buscamos un estudiante universitario de termino o graduada que sea organizada, proactiva, responsable y que disfruta trabajar con información administrativa y financiera. Su función será brindar apoyo a la gerencia y a las diferentes áreas de la empresa, contribuyendo al buen funcionamiento de nuestros procesos internos. Perfil que buscamos Buscamos una persona organizada, responsable, puntual y proactiva, con buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, y manejo de equipos de oficina, como impresoras y escáneres. Debe tener capacidad para comprender y seguir instrucciones y gestionar varias tareas simultáneamente, por lo que la persona ideal debe destacarse por su honestidad, compromiso, atención a los detalles, iniciativa, buena comunicación y disposición para trabajar en equipo, aprender y adaptarse a las necesidades de la empresa. Se valorará la experiencia previa en funciones administrativas, contables o relacionadas con el control de proyectos. Principales responsabilidades
- Preparar notificaciones de pago, cheques y órdenes de compra.
- Dar seguimiento a las cuentas por cobrar y confirmar pagos.
- Gestionar y revisar facturas y comprobantes fiscales.
- Elaborar reportes de compras, ingresos y gastos por proyecto.
- Mantener actualizados en Excel los controles administrativos, financieros y de costos.
- Apoyar en la gestión de reportes de facturación, subcontratistas, amortizaciones y otros controles internos.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Atender los requerimientos administrativos de la gerencia, ingenieros y demás áreas de la empresa.
Vacante publicada el 21 horas atrás
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