Asistente Administrativa / Área de Recepción

Se solicita la contratación de una Asistente Administrativa para dirigir el área de recepción de la empresa y brindar apoyo a la Gerente Administrativa en las tareas y gestiones que le sean asignadas. Funciones principales:

• Recibir y orientar cordialmente a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y solicitudes.
• Mantener organizada y en buen funcionamiento el área de recepción.
• Recibir, registrar y distribuir documentos y correspondencias.
• Elaborar y actualizar documentos, reportes y registros administrativos.
• Manejar equipos de oficina y paquete de Microsoft Office.
• Apoyar a la Gerente Administrativa en las actividades que se requieran.
• Proyectar una imagen profesional, amable y organizada, al ser el primer punto de contacto de quienes visitan la oficina.

Perfil requerido: Se requiere una persona que sea estudiante de Contabilidad, Administración de Empresas o de algún programa técnico relacionado con estas áreas, con buen dominio del paquete de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Debe poseer capacidad de comprensión, organización y seguimiento de instrucciones, así como facilidad para manejar equipos de oficina, incluyendo impresoras y escáneres. Por la naturaleza del puesto, deberá contar con buena presencia, comunicación clara y respetuosa, trato cordial y capacidad para relacionarse adecuadamente con las personas, tanto vía telefónica como presencial. Buscamos una persona responsable, puntual, proactiva, honesta, discreta, organizada, servicial, paciente y comprometida, con iniciativa para resolver situaciones y disposición para trabajar en equipo. Además, deberá tener disponibilidad para cumplir con el horario y las responsabilidades del puesto.