Asistente Administrativa
RD$40 000 por mesJornada completa, Jornada temporal
ACERH RD
Empresa dedicada a la administración de villas de lujo se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa organizada y con alta atención al detalle para integrarse a su equipo en Punta Cana.
Esta posición es clave para brindar soporte administrativo integral, mantener el orden documental de la empresa y garantizar la correcta gestión de información en sistemas internos y plataformas de distribución de propiedades.
Buscamos una persona estructurada, precisa en el manejo de datos y con capacidad para dar seguimiento constante a múltiples procesos administrativos.
Responsabilidades Principales
- Atención y canalización de llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas.
- Organización y archivo físico y digital de expedientes de propietarios, huéspedes, suplidores y contratos.
- Digitalización y control documental de contratos, facturas y documentación administrativa.
- Seguimiento y coordinación de agenda de dirección.
- Preparación de documentos administrativos y comunicaciones formales.
- Control de vencimientos contractuales y seguimiento administrativo.
- Gestión y control de suministros de oficina.
- Registro y actualización constante de información administrativa en sistemas internos.
- Creación, actualización y mantenimiento de listings de propiedades en plataformas internas y externas.
- Carga y actualización de fotografías, descripciones, configuraciones de habitaciones y amenidades.
- Actualización de tarifas y disponibilidad conforme a lineamientos establecidos.
- Verificación periódica de que la información publicada esté correcta y completa.
- Coordinación con el equipo comercial para actualización de inventario y materiales promocionales.
- Organización y mantenimiento de fichas técnicas de propiedades.
- Seguimiento administrativo a facturas de suplidores.
- Organización de documentación relacionada con propietarios.
- Apoyo en recopilación de información para reportes internos.
- Coordinación administrativa básica con suplidores cuando sea requerido.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 AM a 6:00 PM | Sábados de 9:00 AM a 1:00 PM
Beneficios: Conforme a la ley + RD$5,000 de ayuda de transporte
Requisitos:Mínimo 2 años en funciones administrativas.
Estudiante universitario de término o graduada en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
Manejo intermedio de Excel.
Experiencia con sistemas de gestión y plataformas digitales.
Dominio intermedio a avanzado de inglés, especialmente escrito.
Domicilio en la zona de Bávaro, Punta Cana.
Vacante publicada el 4 días atrás
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