I. IDENTIFICACION DEL PUESTO

1.1. Título del puesto: Encargado(a) de Contabilidad 1.2. Departamento: Administración 1.3. Grupo Ocupacional: Este puesto lo ubicamos dentro de las Labores Administrativas. 1.4. Se reporta al: Gerente General. 1.5. Relaciones internas: Se relaciona con todo el personal que compone la empresa. 1.6. Relaciones Externas: Clientes y proveedores de la empresa.

II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

Dirigir y establecer las operaciones de registro de todas las actividades financieras y contables de la empresa, asegurando su confiabilidad, veracidad, objetividad y entrega oportuna de los resultados contables.

III. TAREAS ESPECIFICAS Y/O RESPONSABILIDADES

3.1. Respetar las normas, políticas y procedimientos dictados por la empresa, y que las mismas sean puestas en práctica en todo el hacer diario. 3.2. Usando las “Mejores Practicas Contables”, Gerenciar y controlar las operaciones diarias del departamento de contabilidad, como son : 3.2.1 Registros y control del proceso de cierre mensual y anual 3.2.2 Llevar al día los registros fiscales para documentar transacciones de pagos a la DGII 3.2.3 Mantener una gestión y supervision constante y al día de las cuentas por cobrar y por pagar 3.2.4 Gestionar y controlar los datos contables, para elaborar los estados financieros confiables y actualizados. 3.2.5 Gestionar y controlar los pagos de nóminas y descuentos autorizados por ley a los empleados (Seguridad Social, DGII) 3.2.6 Controlar y realizar los pago de los servicios de la empresa 3.2.7 Implantar y aplicar las “mejores practicas” a los métodos, políticas y principios contables 3.2.8 Con la Gerencia General, colaborar con la elaboración de los presupuestos de ingresos, gastos e inversiones anuales 3.2.9 Con la Gerencia General, mantener actualizada y prever la disponibilidad de efectivo en caja y banco 3.2.10 Seguimiento y control de los objetivos de contabilidad y financieros 3.2.11 Analizar y realizar informes cuando detecte variaciones der ingresos y gastos importantes 3.2.12 Trabajar en la mejora continua de los sistemas y procedimientos contables 3.2.13 Tomar acciones correctivas en las deviaciones detectadas en los sistemas y proceidmientos contables 3.2.14 Hacer y mantener al día las conciliaciones bancarias 3.2.15 Hacer y mantener al día las conciliaciones de activos de capital 3.2.16 Hacer y mantener al día los inventarios de activos fijos 3.2.17 Comprobar y vigilar que las operaciones de los módulos contables gestionados por los diferentes usuarios, estén siento bien manejados 3.2.18 Proporcionar recomednaciones contables y financieras a la Gerencia General 3.2.19 Apoyar a la Gerencia General y de Operaciones a gestionar el ciclo de vida de los empleados, desde la incorporación hasta la desvinculación de la empresa. 3.2.20 Apoyar a la Gerencia General y de Operaciones a mantener una comunicación efectiva y una relación armoniosa entre la empresa y los empleados. Esto implica el manejo de conflictos, la resolución de problemas y la promoción de un clima laboral positivo. 3.2.21 Apoyar a la Gerencia General y de Operaciones a que la empresa cumpla con todas las disposiciones legales relacionadas con el empleo, la seguridad y la salud ocupacional. 3.2.22 Realizar otras labores afines y complementarias al puesto cuando sea Requerido

IV. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.1. Ubicación en la línea de mando: Es un puesto de Encargada Administrativa 4.2. Gestión de personas: Está relacionado directamente con la Gerencia General, la Gerencia de Operaciones e indirectamente con todo el personal que conforma la empresa y cualquier personal de Asosoria externa en materia financiera y de impuestos.

V. CAPACIDADES Y PREPARACIONES

5.1. Educación: Preparación de grado en: Contabilidad. 5.2. Experiencia: tres (3) año mínimo, desempeñando puesto de servicios administrativos contables. 5.3. Capacitación complementaria: Manejo de impuestos (DGII), conocimientos de medio a avanzado de Microsoft Office, Internet, Comunicación, Negociación y Administración Efectiva del Tiempo, entre otros. 5.4. Conocimiento demostrable : De los principios contables, mejores prácticas de contabilidad, estándares, leyes y reglamentos de contabilidad e impuestos. 5.5. Entrenamiento: Para lograr la eficiencia de esta posición, el proceso de aprendizaje podría extenderse mínimo tres (3) meses.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

6.1. Condiciones físicas del área: Esta posición demanda un acoplamiento a trabajar en condiciones fijas y también variables, por la naturaleza de la labor que desempeña, requiriendo movilidad entre San Pedro de Macoris y Bávaro en el seguimiento a las operaciones contables. 6.2. Riesgos: En movilidad

VII. HABILIDADES REQUERIDAS

7.1. Idiomas: Español 7.2. Tecnología de la información: Manejo de software de computadora, preferiblemente de contabilidad y financiero

VIII. COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL PUESTO

Responsabilidad
Buena habilidad para manejar grandes cantidades de datos
Conciencia organizacional
Calidad de servicio
Planificación y Organización
Muy buen atención al detalle y precisión
Pro-actividad
Capacidad de Negociación
Confiabilidad
Orientación al cliente internos y externos
Orientación a los resultados
Disponibilidad al cambio

IX. JORNADA DE TRABAJO

DISPONIBILIDAD DE HORARIO ESTABLECIDA POR LA EMPRESA Y SEGUN LA DEMANDA

DEL PUESTO.

X. OTRAS HABILIDADES

Excelente relaciones humanas
Vocación de servicio
Auto motivación y auto gestión
Excelente comunicación oral y escrita
Toma oportuna de decisiones

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