Asistente Ejecutiva Gerencial y Operaciones Administrativas.
Jornada completa
Electrom, SAS
Brindar soporte administrativo y operativo a la Presidencia, facilitando la organización de sus compromisos, el seguimiento de asuntos pendientes y la coordinación de los requerimientos generales de la empresa. Funciones principales:
- Gestionar la agenda, reuniones, comunicaciones y compromisos de la Presidencia.
- Dar seguimiento a las instrucciones, solicitudes y asuntos pendientes.
- Preparar cartas, informes, presentaciones y documentos administrativos.
- Coordinar viajes, compra de boletos aéreos, reservaciones y transportación.
- Gestionar la asignación y el control de combustible.
- Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores y servicios contratados.
- Coordinar los requerimientos de mantenimiento de la infraestructura, incluyendo reparaciones, fumigación y jardinería.
- Apoyar la compra y distribución de materiales y suministros.
- Mantener actualizados los controles, archivos y documentos relacionados con sus funciones.
- Brindar apoyo en reuniones, visitas y actividades especiales.
Vacante publicada el 3 días atrás
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