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Asistente Ejecutiva Gerencial y Operaciones Administrativas.

Jornada completa

Electrom, SAS

Brindar soporte administrativo y operativo a la Presidencia, facilitando la organización de sus compromisos, el seguimiento de asuntos pendientes y la coordinación de los requerimientos generales de la empresa. Funciones principales:

  • Gestionar la agenda, reuniones, comunicaciones y compromisos de la Presidencia.
  • Dar seguimiento a las instrucciones, solicitudes y asuntos pendientes.
  • Preparar cartas, informes, presentaciones y documentos administrativos.
  • Coordinar viajes, compra de boletos aéreos, reservaciones y transportación.
  • Gestionar la asignación y el control de combustible.
  • Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores y servicios contratados.
  • Coordinar los requerimientos de mantenimiento de la infraestructura, incluyendo reparaciones, fumigación y jardinería.
  • Apoyar la compra y distribución de materiales y suministros.
  • Mantener actualizados los controles, archivos y documentos relacionados con sus funciones.
  • Brindar apoyo en reuniones, visitas y actividades especiales.
Requisitos: Profesional o estudiante de término de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en posiciones de asistencia ejecutiva, administrativa u operativa. Experiencia en gestión de agenda, coordinación de viajes y seguimiento a proveedores. Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint. Excelente comunicación, redacción y capacidad de organización. Discreción para manejar información confidencial. Disponibilidad para atender los requerimientos propios de la posición. Licencia de conducir vigente, preferiblemente.

Vacante publicada el 3 días atrás
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    Experclean

    Santo Domingo de Guzmán
    Hace un mes
  • RD$45 000 - RD$85 000 por año

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    Santo Domingo de Guzmán
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  • Lic. Administración de Empresas. Dominio de herramientas tecnológicas y Paquete office. Manejo de Excel (Indispensable). Organizada, proactiva y Con excelentes habilidades de comunicación. Horario de L-V y feriados de 8:50 AM a 6:00 PM
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    Santo Domingo de Guzmán
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    Santo Domingo de Guzmán
    Hace un mes

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