Oficial de Tráfico

Propósito del Puesto 

Coordinar y dar seguimiento a las operaciones de importación y exportación, asegurando la correcta gestión documental, el cumplimiento de los procesos aduanales y la comunicación oportuna con clientes, navieras, almacenes fiscales y demás partes involucradas, garantizando la continuidad de las operaciones y el cumplimiento de los tiempos establecidos.

Principales Responsabilidades

• Gestionar la documentación requerida para los procesos de importación y exportación, asegurando su precisión y cumplimiento con los requisitos establecidos.
  
• Dar seguimiento al tránsito de las cargas desde el origen hasta su entrega, monitoreando fechas de salida (ETD), llegada (ETA) y el estado de cada embarque.
  
• Elaborar y gestionar la documentación de embarque, incluyendo Bill of Lading (BL), manifiestos, solicitudes de liberación y demás documentos requeridos para las operaciones.
  
• Registrar y actualizar las operaciones en los sistemas internos y plataformas aduanales, asegurando la correcta trazabilidad de cada embarque.
  
• Coordinar con clientes, navieras, almacenes fiscales, transportistas y agentes aduanales para garantizar la continuidad de las operaciones.
  
• Gestionar el envío de prealertas, avisos de llegada y demás comunicaciones relacionadas con las cargas.
  
• Coordinar los procesos de importación y exportación, incluyendo reservas de embarque, transporte terrestre, entrega y retiro de contenedores.
  
• Dar seguimiento a la liberación de mercancías y a los procesos de nacionalización, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
  
• Coordinar con las áreas internas la entrega de expedientes, documentación y demás información necesaria para la correcta ejecución de las operaciones.
  
• Mantener organizados y actualizados los expedientes físicos y digitales de cada embarque, garantizando la disponibilidad de la información cuando sea requerida.
  

Requisitos

• Conocimiento de procesos de importación, exportación y logística internacional.
  
• Conocimiento en documentación de embarques (Bill of Lading, manifiestos, DUA y documentación aduanal).
  
• Manejo de plataformas y sistemas de gestión logística y aduanera.
  
• Conocimiento de los procesos de coordinación con navieras, almacenes fiscales, transportistas y agentes aduanales.
  
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
  
• Conocimiento básico del idioma inglés aplicado a operaciones logísticas y documentación internacional.