Asistente Administrativo

Apoyar en la administración de la agenda personal y de negocios del director.

Elaborar y gestionar cartas, escritos, oficios, reportes, y presentaciones de alto nivel.

Organizar reuniones internas y externas, incluyendo la gestión de invitaciones y preparación de materiales

necesarios.

Reservar y coordinar el uso de salas de juntas y videoconferencias, asegurando el correcto funcionamiento del

equipo técnico.

Planificar y coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales para la dirección y otros departamentos.

Gestionar reservas de vuelos, hospedaje, y transporte a través de agencias de viajes autorizadas.

Registrar y reportar semanalmente los gastos de la dirección.

Tramitar reembolsos y consolidar reportes de viáticos y viajes.

Dar seguimiento a la información de nuevos proveedores y canalizarla a las áreas correspondientes.

Garantizar la seguridad de los registros y archivos sensibles de la dirección.

Manejar documentos y datos con total confidencialidad.

Colaborar en actividades asignadas por la dirección relacionadas con proyectos específicos.

Asegurar que los elementos e instrumentos establecidos en el Programa de Cumplimiento en materia Penal,

Lavado de Dinero y Antisoborno se incorporen a todos los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.

Titulación / Formación: Licenciado en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o carreras afines.

Formación Complementaria: Manejo avanzado de Microsoft Office, con énfasis en PowerPoint. Deseable formación en

técnicas de gestión del tiempo, organización de eventos o administración de recursos.

Años/ Áreas de experiencia requerida: Experiencia de 1 a 4 años en puestos similares de asistencia a alta dirección

o coordinación administrativa.