Controller Administrativo

Funciones principales:

• Verificación de registros de las transacciones de la compañía manteniendo la contabilidad actualizada.
• Verificar los registros contables en SAP realizados por el personal administrativo.
• Revisar todas las transacciones que impliquen alguna salida y entrada de dinero o modificación en alguna cuenta del Balance de Situación de la empresa.
• Aprobar los registros y realizar el adecuado control de éstos.
• Evaluar la veracidad de los registros contables.
• Elaboración de informes a Casa Matriz.
• Informe preliminar de acuerdo a la información financiera suministrada por SAP, reporte a casa matriz, verificación de la devolución. Armado de informe final donde muestre los estados así como balances de la compañía, comparaciones entre el presupuesto, año anterior y año actual justificando las variaciones presentadas.
• Seguimiento de KPI´s.
• Cumplimiento de los requisitos de las autoridades de gobierno.
• Gestionar el cumplimiento de las obligaciones fiscales establecidas por ley en las fechas previstas evitando incumplimientos.
• Confeccionar y presentar las declaraciones mensuales a la DGII.
• Gestión del depósito de garantía por cada licitación.
• Tramitar la solicitud del monto de garantía para participar en licitaciones públicas, solicitar prorrogas y gestionar su devolución cuando se culmine el proceso o haya vencido el plazo
• Gestionar el proceso y enviar información a casa matriz por medio del formulario, para su aprobación, cuando se inicia y finaliza.
• Ejecución y control de tesorería.
• Gestionar el proceso de cobranza de acuerdo al informe suministrado por el personal administrativo.
• Análisis de límites de crédito.
• Coordinar el cobro de las facturas con el personal administrativo y el Gerente comercial.
• Emitir y firmar cheques, pagos a proveedores y transacciones al exterior dentro de los plazos establecidos.
• Realizar pagos de servicios públicos, internet, telefonía y otros pagos de la compañía.
• Armado de flujo de fondos de corto y largo plazo.
• Asegurar el pago de nómina y sus correspondientes cargas sociales.
• Elaborar el presupuesto anual para el mes de diciembre de cada año.

• Especialidad en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
• Experiencia mínima de 4 años en puestos similares.
• Dominio de inglés intermedio.
• Alta capacidad de comunicación oral y escrita.
• Empatía
• Organización.