Asistente Ejecutiva de Presidencia y Operaciones
Jornada completa
Electrom, SAS
Brindar soporte administrativo y operativo a la Presidencia, facilitando la organización de sus compromisos, el seguimiento de asuntos pendientes y la coordinación de los requerimientos generales de la empresa. Funciones principales
- Gestionar la agenda, reuniones, comunicaciones y compromisos de la Presidencia.
- Dar seguimiento a las instrucciones, solicitudes y asuntos pendientes.
- Preparar cartas, informes, presentaciones y documentos administrativos.
- Coordinar viajes, compra de boletos aéreos, reservaciones y transportación.
- Gestionar la asignación y el control de combustible.
- Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores y servicios contratados.
- Coordinar los requerimientos de mantenimiento de la infraestructura, incluyendo reparaciones, fumigación y jardinería.
- Apoyar la compra y distribución de materiales y suministros.
- Mantener actualizados los controles, archivos y documentos relacionados con sus funciones.
- Brindar apoyo en reuniones, visitas y actividades especiales.
- Profesional o estudiante de término de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones de asistencia ejecutiva, administrativa u operativa.
- Experiencia en gestión de agenda, coordinación de viajes y seguimiento a proveedores.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
- Excelente comunicación, redacción y capacidad de organización.
- Discreción para manejar información confidencial.
- Disponibilidad para atender los requerimientos propios de la posición.
- Licencia de conducir vigente, preferiblemente.
Vacante publicada el Hace un mes
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