Asistente Administrativa para Ejecutivo de alto nivel

Requerimientos: o Manejo/Conocimiento de:

• Microsoft Office (Power Point, Word, Excel, etc.).
• Microsoft Teams
• Proceso información/graficas en Excel.

o Idioma inglés: Nivel básico o intermedio o Relaciones interpersonales ya que dicha posición interacción en diferentes niveles con la membresía de la institución.  Responsabilidades de acuerdo con el Área: o Área de Recepción:

• Toma y transferencia de llamadas
• Recepción de documentación
• Remisión de Noticias Diarias
• Colaboración en eventos: remisión de invitaciones, seguimiento patrocinio, coordinación,

entre otros  Cualquier otra función que pudiere ser requerida. o Área de Finanzas

• Manejo de Caja Chica
• Elaboración de cheques
• Remisión de facturas
• Seguimiento a pagos
• Preparación/Elaborar informes, minutas reuniones, reportes, cartas, entre otros.
• Apoyo logístico (convocatorias y confirmaciones) de las reuniones y eventos
• Levantamiento, manejo y actualización de base de datos de los miembros (contactos,

cumpleaños representantes, encuestas, entre otros).

• Colaborar en los temas presupuestarios/cuotas/facturación/seguimiento pagos
• Seguimiento a temas varios.