Analista de Nómina

Perfil de Puesto: Analista de Nómina Cargo: Analista de Nómina Departamento: Gestión Humana Reporta a: Encargado(a) de Gestión Humana / Gerente de Gestión Humana Modalidad: Presencial Ubicación: República Dominicana Objetivo del puesto Gestionar y ejecutar de manera eficiente el proceso de nómina de la empresa, asegurando la correcta aplicación de novedades, cálculos salariales, deducciones y beneficios, así como el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social. El puesto requiere dominio práctico de Odoo, especialmente del módulo de Nómina, para garantizar la correcta ejecución y control del proceso. Responsabilidades principales

• Ejecutar el proceso completo de nómina en Odoo.
• Registrar, validar y procesar novedades de nómina: ingresos, salidas, ausencias, permisos, vacaciones, horas extras, horas nocturnas, horas dominicales, feriados, incentivos y descuentos.
• Validar que los salarios, posiciones y estructuras salariales estén correctamente configurados en Odoo.
• Revisar y conciliar la nómina antes de su aprobación y pago.
• Realizar cálculos de horas extras, días trabajados, descuentos, retroactivos, vacaciones, regalía pascual, prestaciones y liquidaciones.
• Gestionar las novedades relacionadas con TSS y formulario DGT2 validar que los datos de nómina coincidan con los reportes correspondientes.
• Preparar reportes de nómina para Contabilidad y Finanzas.
• Revisar las cuentas contables generadas por la nómina y detectar posibles diferencias.
• Mantener actualizados los expedientes y registros relacionados con la nómina.
• Dar seguimiento a préstamos, anticipos, descuentos y otras deducciones de colaboradores.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina.
• Identificar errores en el proceso y realizar las correcciones correspondientes en Odoo.
• Mantener controles y archivos de respaldo de cada período de nómina.
• Brindar soporte a Gestión Humana y Contabilidad en consultas relacionadas con pagos y cálculos de nómina.
• Garantizar la confidencialidad de toda la información salarial de los colaboradores.

Requisito indispensable: Odoo Se requiere experiencia comprobable utilizando Odoo para procesos de nómina. La persona debe tener capacidad para:

• Crear y gestionar empleados en Odoo.
• Configurar y revisar contratos y salarios.
• Manejar estructuras y reglas salariales.
• Registrar novedades directamente en el sistema.
• Procesar nóminas.
• Revisar recibos de nómina.
• Identificar y corregir errores de cálculo.
• Generar reportes.
• Realizar conciliaciones de nómina.
• Comprender la integración entre Nómina, Empleados y Contabilidad.
• Resolver incidencias relacionadas con el procesamiento de nómina en Odoo.

Formación académica

• Licenciatura o estudiante de término en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Humana, Finanzas o carreras afines.
• Cursos o certificaciones en nómina, legislación laboral y/o Odoo serán valorados.

Experiencia

• 2 años o más de experiencia en procesos de nómina.
• Experiencia indispensable en Odoo Nómina.
• Experiencia en empresas con una cantidad considerable de colaboradores será valorada.
• Experiencia trabajando con TSS, INFOTEP, Ministerio de Trabajo y legislación laboral dominicana.

Conocimientos técnicos

• Manejo avanzado de Odoo Nómina.
• Legislación laboral de República Dominicana.
• Manejo de TSS.
• Cálculo de horas extras, nocturnidad, días feriados y dominicales.
• Vacaciones y regalía pascual.
• Prestaciones laborales y derechos adquiridos.
• Manejo de Excel intermedio/avanzado.
• Conciliaciones y controles de nómina.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Manejo de reportes y bases de datos.

Competencias

• Alto nivel de atención al detalle.
• Capacidad analítica y numérica.
• Organización y planificación.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Capacidad para detectar errores.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite.
• Proactividad.
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.

Indicadores de desempeño (KPI)

• Exactitud de la nómina: mínimo margen de errores.
• Cumplimiento de las fechas establecidas para el cierre de nómina.
• Correcta aplicación de novedades.
• Diferencias detectadas antes del pago.
• Cumplimiento de obligaciones ante TSS.
• Tiempo de resolución de incidencias en Odoo.
• Exactitud de las conciliaciones entre Nómina y Contabilidad.

Perfil ideal Buscamos una persona muy orientada a los números, organizada y detallista, con experiencia real procesando nóminas en República Dominicana y, especialmente, con dominio de Odoo Nómina. Debe ser capaz de asumir el proceso de principio a fin, detectar inconsistencias y proponer soluciones sin depender constantemente de supervisión.