Auxiliar Contable

Funciones y Responsabilidades Registros Contables

• Registrar facturas de compras locales e importaciones.
• Registrar facturas de ventas y notas de crédito.

Cuentas por Pagar

• Registrar y controlar cuentas por pagar a proveedores nacionales e internacionales.
• Dar seguimiento a fechas de vencimiento de facturas.
• Preparar documentación de soporte para pagos.

Cuentas por Cobrar

• Registrar cobros recibidos.
• Dar seguimiento a cuentas pendientes de clientes.
• Apoyar en conciliaciones de saldos con clientes.

Inventarios y Costos • Apoyar en el control y conciliación de inventarios. Importaciones • Organizar expedientes de importación. • Registrar costos asociados a importaciones: o Fletes o Seguros o Aranceles o Impuestos aduanales o Gastos portuarios y logísticos Cumplimiento Fiscal

• Organizar documentación soporte para declaraciones fiscales.
• Mantener archivos físicos y digitales actualizados.

Archivo y Control Documental

• Organizar expedientes contables y fiscales.
• Custodiar documentos financieros y administrativos.
• Mantener un sistema adecuado de archivo físico y digital.

Requisitos Académicos

• Estudiante universitario de Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Preferiblemente cursando entre el 4to y 8vo cuatrimestre/semestre.
• Técnico en Contabilidad (deseable).

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia en empresas comerciales, importadoras o manufactureras (preferible).
• Conocimiento básico de procesos de importación y control de inventarios.

Conocimientos Técnicos

• Principios básicos de contabilidad.
• Manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Conciliaciones bancarias.
• Control de inventarios.
• Conocimiento básico de impuestos locales.
• Manejo de Excel intermedio.
• Manejo de sistemas ERP (SAP Business One, Odoo, Dynamics, QuickBooks, Softland o similares).

Competencias Organizacionales

• Integridad y confidencialidad.
• Responsabilidad.
• Compromiso con los resultados.
• Trabajo en equipo.

Técnicas

• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Organización documental.
• Orientación a procesos.

Personales

• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Disposición para aprender.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

• Registros contables realizados oportunamente.
• Exactitud en los registros contables.
• Conciliaciones completadas dentro de los plazos establecidos.
• Nivel de organización documental.
• Cantidad de errores detectados en auditorías internas.
• Cumplimiento de fechas de cierre contable.