Especialista de Logistica Metalicos

Especialista de Logistica Metalicos

Identificación del Cargo

Revisión No.:

01

18 Noviembre 2024

Especialista de Logística Metálicos

Operaciones

Gerencia:

Metálicos

Propósito General

Asegurar una gestión estratégica que maximice la eficiencia en la utilización de los recursos disponibles para la gestión logística y operativa del departamento, en línea con los estándares operacionales, políticas y procedimientos establecidos, con el objetivo de cumplir con los compromisos acordados con los clientes.

Principales Funciones y Responsabilidades

1. Es responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.

Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.

Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.

Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).

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2. Gestionar los sellos de alta seguridad de los contenedores de exportación, así como supervisar la preparación de expedientes de exportación y controlar la documentación, certificaciones y permisos gubernamentales correspondientes, con el propósito de evitar retrasos en operaciones y plazos de entrega, asegurando el cumplimiento de normas BASC y OEA para mantener la continuidad del negocio y la satisfacción de clientes internacionales.

3. Coordinar la gestión del retiro de contenedores desde diversas navieras y puertos del país, asegurando la eficiencia logística y minimizando costos, evitando cargos por almacenaje en puerto, pagos de DPH (Derechos Portuarios Hispaniola), y horas extras generadas durante este proceso, contribuyendo así a la eficacia operativa y la reducción de gastos asociados.

4. Evaluar, proponer y establecer alternativas estratégicas en los procesos de logística y transporte, con el propósito de mantener una flota de equipos alineada con las necesidades específicas de Metálicos, asegurando simultáneamente el nivel de servicio deseado para los proveedores en las operaciones de logística y distribución para adaptándose de manera eficiente a las demandas del mercado.

5. Validar las facturas de servicios de DPH, FDA y fletes terrestres de recogida de chatarra generados en Metálicos para garantizar un control efectivo sobre los gastos asociados al transporte, contribuyendo a la eficiencia financiera de la operación logística.

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6. Diseñar y establecer procesos para optimizar las rutas de entrega y recogida de chatarra, con el fin de eficientizar el nivel de servicio y la gestión de las operaciones logísticas.

7. Realizar el proceso integral de facturación de venta de chatarra, notas de crédito y débito en el sistema SAP, incluyendo pedidos de exportación, locales y esporádicos, de acuerdo a los contratos previamente aprobados, evitando duplicidad de procesos y asegurando la correcta entrega de pedidos en conformidad con el plan de carga establecido.

8. Coordinar la preparación, ejecución y el reporte final de la toma de inventario de metálicos conforme al procedimiento establecido, con el objetivo de asegurar una gestión precisa y actualizada del inventario físico en comparación con SAP, manteniendo así un control efectivo sobre los recursos y garantizando la integridad de los registros.

9. Coordinar, planificar y llevar a cabo proyectos externos que involucren el uso de equipos u operaciones para el procesamiento y traslado de productos metálicos, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos para su adquisición, asi como, supervisar la recolección de contenedores mediante una coordinación eficiente con la flota designada, con el objetivo de garantizar un flujo operativo sin contratiempos y contribuir así a la eficacia global de la cadena logística

10. Solicitar reservas de embarques con los clientes y planificar los planes estratégicos de entregas adaptados a las necesidades específicas, con el fin de optimizar la coordinación operativa en los procesos de carga, despacho y facturación, asegurando una ejecución eficiente y eficaz de las transacciones logísticas así como el cumplimiento de los compromisos de entregas establecidos con los clientes.

11. Realizar y dar seguimiento al adecuado registro de la chatarra interna generada por los procesos productivos de las diferentes áreas (Laminación, alambre, planos, MP y PT), con el fin de garantizar un control preciso del inventario de chatarra.

Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad

Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a:

• Director de Operaciones

• Coordinador de Metálicos

• Analista de Metalicos
• Técnico de Metálicos
• Agente Comercial Metálicos
• Operador de Retroexcavadora
• Operador de Cizalla
• Soldador de Metálicos
• Ayudante de Metálicos
• Operador de Equipos Metálicos
• Chofer Recolector Metálicos

• Especialista Logística Metálicos

• N/A

Entorno e Información General del Puesto

• Planificar y coordinar la ejecución de proyectos externos de desmantelamiento y recogidas de chatarra.
• Apoyar en la generación de informaciones, indicadores para las presentaciones requeridas por el área de Metálicos.
• Mantener los procedimientos auditables por BASC/OEA al día para los procesos de exportación.
• Implementación y seguimiento del Modelo de Gestión: DDA, DSD, GEMBA y PSP.
• Ejecutar actividades del Modelo de Gestión tales como: recorridos semanales por el patio de Metálicos (GEMBA), y liderar semanalmente las actividades de la hora diaria de seguridad (HDS) según la agenda, para identificar riesgos potenciales en el área y realizar planes de acción con el fin corregir las mismas.
• Realizar PSP (priorización de problemas) para eficientizar los procesos según el nivel de impacto.
• Realizar tratamientos de fallas de los procesos de Metálicos dentro de las primeras 72 horas de generada la falla, para determinar la causa raíz y elaborar planes de mitigación de desviaciones.
• Identificar y ejecutar proyectos de mejora en los procesos logísticos de la unidad de negocio de Metálicos.

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Magnitudes Asociadas

Concepto

Cantidad

> US$1,000.00

Personal subordinado

0

0

0

Principales Contactos Internos

Puesto / Área

Para Qué

Monitoreo de los pagos de clientes, facturaciones y/o control de los estados de cuenta.

Apoyar en consultas en cuanto a nuestro sistema de información y desarrollo de nuevas tecnologías.

Coordinar proveedores de servicios necesarios para los proyectos de desmantelamiento.

Solicitudes de acceso a clientes, proveedores, choferes.

Principales Contactos Externos

Educación Formal

ESCOLARIDAD

• Grado Universitario.

AREA O ESPECIALIDAD

• Administración de Empresas, Mercadeo, Economía, Ingeniería Industrial, o afines.

Competencias Organizacionales

APERTURA_COORD/FAC/JEFES/ASESORES

GENTE CON LA GENTE_COORD/FAC/JEFES/ASESORES

PASIÓN POR EL CLIENTE_COORD/FAC/JEFES/ASESORES

SEGURIDAD EN PRIMER LUGAR_COORD/FAC/JEFES/ASESORES

SIMPLICIDAD_COORD/FAC/JEFES/ASESORES

Cursos y Conocimientos Específicos

• Domino del Excel.
• Dominio de SAP.
• Dominio de Power BI (deseable).
• Conocimientos de Norma BASC OEA (deseable).

COMPETENCIAS ADICIONALES

• Capacidad Negociación
• Trabajo en Equipo
• Visión estratégica
• Pensamiento analítico
• Impacto e Influencia
• Planificación / Organización/ Innovación

Idioma Inglés

Inglés - Avanzado

Otro Idioma

Idioma:

Nivel:

Experiencia Requerida

Sí

Especificación de la Experiencia Requerida

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En Metaldom tenemos como principio la igualdad de género y el compromiso para asegurar oportunidades para mujeres y hombres en su plantilla del personal.