Auxiliar de Contabilidad

• Elabora los reportes y trabajos recibidos y entregarlo al contador, verificar que sus registros sean correctos.
• Velar porque los estados financieros sean recibidos en fechas requeridas con información oportuna y verídica.
• Velar por el buen manejo (conciliaciones al día) de las cuentas bancarias de la empresa.
• Supervisar que las cantidades en inventario del sistema coincidan con la realidad.
• Verificar y depurar cuentas contables.
• Participar en reuniones de gerencia, para el análisis de información y reportes.
• Reportar las ventas a impuestos internos a tiempo.
• Hacer retenciones de impuestos sobre la renta y reportarlo a impuestos internos.
• Preparar los pagos de nómina y retenciones quincenalmente, mantener la comunicación constante con RRHH, en cuanto a todo lo referente a los empleados, comunicando de igual forma a su superior todos los procesos.
• Alimentar mensualmente la plataforma de la TSS para mantener estos compromisos al día.
• A si también mantener la comunicación con contable de la empresa con referente a los procesos de declaración impuestos internos.
• Manejo de préstamo a empleados.

GESTION OPERATIVA

• Realizar el proceso de conciliación bancaria.
• Manejo, organización y reporte de las cuentas por pagar a la Vicepresidencia.
• Mantener el valor de los inventarios de mercancía y efectuar ajustes respectivos.
• Colaborar con la elaboración presupuestos generales y dar seguimiento al mismo.
• Recibir todos los documentos de las actividades de la empresa, organizarlos y pasarlos al contador para su contabilización.
• Revisar, organizar y comparar gastos mensuales por región y generales.
• Monitorear los márgenes y costos de los productos.
• Revisar, organizar, reportar y cumplir con las cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Manejar gastos de cada centro en función de sus ingresos en ventas mensuales.
• Revisar los movimientos de las inversiones transitorias.
• Revisar reportes de ventas diarias y semanales y hacer comparaciones con periodos anteriores.
• Todas aquellas responsabilidades no mencionadas en esta descripción de Puesto, pero propias del puesto y que sean asignadas de forma específica por la Contadora.

OTROS DEBERES

• Participar en reuniones con la gerencia para análisis de información y reporte de actividades.
• Presentar informes a su superior de las actividades desarrolladas por la unidad.
• Dar sugerencia a la gerencia en base a políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos.
• Mejorar métodos o establecer técnicas y estándares que mejoren el manejo y organización de la empresa.
• Mantenerse en comunicación con las relaciones externas de la empresa: suplidores, banco, abogado, contador.