Coordinadora Ejecutiva Temporal
Jornada completa, Jornada temporal
VÜO Partners, LTD
Objetivo del Puesto
El Coordinador Ejecutivo, será el enlace clave entre la alta dirección y las distintas unidades de la organización, gestionando de manera eficiente las operaciones administrativas o estrategicas y de asistencias a la dirección general. Este puesto exige una capacidad avanzada para la toma de decisiones, análisis de información, gestión de proyectos, y coordinación de iniciativas clave que impactan en la eficiencia organizativa.
Funciones principales:
- Administrar y optimizar la agenda de la Dirección General, priorizando reuniones y actividades estratégicas.
- Elaborar presentaciones ejecutivas, informes y reportes para apoyar la toma de decisiones.
- Coordinar reuniones ejecutivas, redactar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
- Liderar y dar seguimiento a proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de objetivos y tiempos establecidos.
- Supervisar tareas y responsabilidades de equipos multidisciplinarios para garantizar resultados de alta calidad.
- Realizar investigaciones, análisis de información y levantamiento de datos estratégicos para la Dirección.
- Apoyar y representar a la Dirección en reuniones, negociaciones y diligencias con clientes y proveedores.
- Coordinar eventos corporativos, reuniones ejecutivas y logística relacionada.
- Supervisar la correspondencia, documentación y solicitudes dirigidas a la Dirección General.
- Gestionar la logística de viajes y actividades externas de la Dirección.
- Apoyar iniciativas relacionadas con imagen y marca corporativa.
Requisitos:
- Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
- Maestría o estudios de postgrado en gestión empresarial, preferiblemente.
- Experiencia mínima de +3 años en roles de gestión administrativa a nivel ejecutivo, con enfoque en mejora de procesos y gestión de proyectos.
- Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
- Manejo avanzado de Excel, Google Sheets, Power BI y herramientas de gestión de proyectos.
- Experiencia coordinando actividades con equipos multidisciplinarios.
- Experiencia en elaboración de informes ejecutivos, reportes y presentaciones corporativas.
Conocimientos:
- Capacidad para representar y negociar según lineamientos de la Dirección.
- Capacidad para realizar diligencias y coordinaciones externas.
- Dominio de herramientas de análisis de datos y plataformas administrativas.
- Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
- Conocimiento en preparación de reportes, presentaciones y análisis ejecutivos.
Competencias:
- Liderazgo y pensamiento estratégico.
- Pensamiento crítico y analítico.
- Comunicación efectiva oral y escrita.
- Planificación y organización.
- Orientación al logro y a la calidad.
- Prudencia, discreción y autocontrol.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
- Innovación y proactividad.
Informaciones generales:
Horario: Lunes a viernes | 7:00am - 4:30pm o 8:00am - 5:30pm.
Ubicación: Arroyo Hondo, Santo Domingo.
Modalidad: Presencial.
Vacante publicada el 23 horas atrás
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