International Operations Coordinator

Coordinador/a de Operaciones Internacionales (International Operations Coordinator) | TARGET TALENT GROUP

Objetivo del puesto

Garantizar la coordinación eficiente de las operaciones administrativas de la oficina local y servir como enlace entre la organización, sus directivos internacionales y los equipos corporativos en el extranjero, asegurando una comunicación efectiva, el adecuado soporte al personal expatriado, la coordinación de viajes internacionales y el correcto seguimiento de los procesos administrativos y financieros locales.

Principales responsabilidades

1. Coordinación y enlace internacional

• Actuar como principal punto de contacto local para directivos internacionales, equipos corporativos y colaboradores ubicados en el extranjero.

• Facilitar la comunicación y coordinación entre la oficina local y las diferentes áreas internacionales de la organización.

• Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y proyectos provenientes de la estructura corporativa internacional.

• Coordinar reuniones, comunicaciones y actividades que involucren equipos de diferentes países.

2. Comunicación bilingüe

• Redactar, revisar y traducir comunicaciones oficiales, informes, presentaciones y actualizaciones operativas en inglés y español.

• Garantizar una comunicación profesional, clara y consistente entre la oficina local y los equipos internacionales.

• Brindar apoyo lingüístico durante reuniones, comunicaciones y procesos que requieran interacción bilingüe.

• Mantener organizada y actualizada la documentación corporativa correspondiente.

3. Apoyo a expatriados y movilidad internacional

• Coordinar la logística relacionada con viajes internacionales de ejecutivos y colaboradores.

• Gestionar y dar seguimiento a documentación relacionada con visados, permisos y procesos de residencia local.

• Coordinar la incorporación y adaptación logística del personal extranjero asignado al país.

• Servir como punto de apoyo local para expatriados durante los procesos de traslado, instalación e integración.

• Mantener comunicación con proveedores y entidades involucradas en los procesos de movilidad internacional.

4. Administración y gestión financiera

• Administrar y dar seguimiento al presupuesto correspondiente a la oficina local.

• Mantener controles administrativos y registros financieros actualizados.

• Preparar reportes y actualizaciones sobre gastos y ejecución presupuestaria cuando sean requeridos.

Perfil requerido

Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Contabilidad, Gestión Humana o carreras afines.

Experiencia: 3 a 5 años en posiciones de coordinación administrativa, operaciones, soporte ejecutivo, relaciones internacionales u office management, preferiblemente en empresas multinacionales o con estructuras corporativas internacionales.

Idiomas: Dominio avanzado del inglés y español, tanto oral como escrito. Se recomienda inglés mínimo C1 debido al nivel de interacción con directivos y equipos internacionales.

Conocimientos técnicos

• Administración y coordinación de oficinas.

• Gestión presupuestaria y control de gastos.

• Coordinación de viajes corporativos internacionales.

• Procesos básicos de nómina y facturación.

• Gestión documental.

• Procesos migratorios y documentación para expatriados.

• Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.

• Elaboración de informes y comunicaciones corporativas bilingües.

Competencias clave

• Comunicación efectiva y bilingüe.

• Planificación y organización.

• Orientación al detalle.

• Capacidad de coordinación multicultural.

• Confidencialidad y manejo de información sensible.

• Proactividad y autonomía.

• Resolución de problemas.

• Orientación al servicio.

• Capacidad de negociación y seguimiento.

• Adaptabilidad y manejo de múltiples prioridades.

Beneficios:

• Salario competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.

• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

• Ambiente laboral inclusivo, colaborativo y orientado a resultados.

• Participación en proyectos de alcance internacional.

• Estabilidad y exposición a buenas prácticas de gestión del talento.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones