Secretaria / Recepcionista

REQUISITOS

Disponibilidad Inmediata (no estar laborando actualmente). Alto sentido de responsabilidad. Buena presencia. Proactiva. Buena ortografía. Fuerte habilidad en procesamiento de textos. Organizada. Buen manejo del Paquete Office 365; en especial, microsoft word, excel y one drive. Atención al detalle. Buena habilidad de comunicación. Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes 08:00am - 06:00pm.

RESPONSABILIDADES

Recepción de llamadas. Constante actualización en base de datos. Atención a clientes. Manejo y planificación de agenda. Confirmación de fechas de audiencia (Abogados - Tribunales). Recepción y escáner de documentos; actos notificados, actos notariados y/o mensajería en general. Registro y seguimiento de documentos recibidos. (en físico y en one drive) Registro y control de actos emitidos. Registro y seguimiento a diligencias en el interior (colaboradores externos). Transcripción de documentos. Redacción de cartas y/o comunicaciones. Actualización de correo info de la firma (respuestas vía mail y/o flota). Apoyo a Dpto Administrativo - Contable (en caso de que se requiera). ENVIAR CV A Ver el correo electrónico en do.mifuturoempleo.com