Asistente Administrativa

Requisitos Generales:

• Edad: Entre 30 a 50 años
• Género: Femenino
• Grado Académico: Estudiante de Término y/o Lic. en Adm. De Empresas o carreras afines
• Experiencia Laboral: Mínima de Dos (02) Años en puestos similares
• Residir en Santiago De los Caballeros (preferiblemente)
• Idioma: Conocimientos básicos del inglés (preferiblemente)

Conocimientos Informáticos:

• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Herramientas de comunicación virtual nivel intermedio (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet)

Competencias Requeridas

• Proactividad
• Honestidad
• Planificación y Organización
• Excelente comunicación escrita y oral
• Capacidad de trabajar bajo presión
• Compromiso y Responsabilidad
• Discreción

Funciones Principales del Puesto:

• Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
• Manejar correspondencias confidenciales.
• Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente deben ser aprobado por el Presidente.
• Dar seguimiento al despacho de las comunicaciones a fin de asegurar la entrega oportuna.
• Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles y reservaciones.
• Mantener el archivo de documentos organizado y al día.
• Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
• Realizar otras tareas relacionadas con el cargo que contribuyan al logro de los objetivos de la Presidencia.