Asistente Administrativa y Contable.

Dar soporte al área de administración y contabilidad conjuntamente con el área gerencial y de ventas, mediante la realización de envío de reportes de facturación mensual, seguimiento de cartera de clientes de Cxc, Responsabilidades Principales del Puesto:

1. Reunir y resguardar en archivo físico la documentación que es soporte del área de contabilidad (documentos de ventas, Documentos de importación, Documentos de pagos de clientes transferencias, cheques, pólizas, contratos con instituciones y clientes).
2. Actualizar las cuentas por cobrar y realizar conciliaciones.
3. Hacer trabajo de gestión de cobranza con la finalidad del rápido retorno de la inversión.
4. Tener conocimiento del estatus de las cuentas por cobrar de cada cliente e implementar medidas necesarias para lograrlo (se puede requerir visitar al cliente).
5. Actualizar todas las cuentas por pagar y realizar conciliaciones.
6. Asistir al Contador en el procesamiento de balances, estados de resultados y estados financieros de acuerdo con las directrices legales y financieras de la empresa.
7. Preparar y enviar informes diarios, semanales y mensuales tanto a la Gerencia como al Contador(a) según sistema de trabajo.
8. Gestionar y actualizar los documentos y permisos requeridos para operar bajo las normas (Ejemplo: Registro Mercantil, RPE, BPA, Permisos Sanitarios, Certificación MIPYME, etc.).
9. Involucrarse y conocer la documentación legal y técnica solicitada en los procesos de compras y así dar soporte al asistente de ventas a preparar el Sobre A de cada proceso según lo requerido en los pliegos de condiciones.
10. Representar al Gerente en los actos que el delegue (Entrevistas iniciales para selección de personal, solicitar servicios con cartas de autorización) .
11. Realizar proyecciones financieras y hacer estimaciones de los ingresos y egresos de la compañía mensualmente.
12. Todas las demás funciones relacionadas con el cargo y que su jefe inmediato considere.