Asistente Administrativa

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y operativo integral para garantizar el funcionamiento eficiente de las áreas de oficina, ventas, logística y atención a clientes y proveedores del sector agrícola y transporte de carga terrestre. Funciones y responsabilidades principales A continuación se presenta un resumen general de las principales áreas de responsabilidad. El detalle específico de cada función se explicará durante la entrevista.

• Administración general - Brindar soporte administrativo a la gerencia, gestionando correspondencia, documentación, agenda y suministros de oficina.
• Apoyo contable y financiero - Elaborar y controlar la facturación, dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagar, gestionar la caja chica y apoyar en la preparación de reportes contables.
• Gestión de inventario y logística - Controlar el inventario de productos agrícolas y coordinar con el encargado y transportistas el orden, la limpieza y los tiempos de entrega.
• Gestión de flotilla y transporte terrestre - Coordinar el mantenimiento, monitoreo y buen funcionamiento de la flotilla de transporte, así como de sus equipos de comunicación.
• Apoyo a personal operativo y administrativo - Gestionar uniformes, equipos y utensilios del personal operativo, así como brindar apoyo en necesidades básicas del personal y procesos de reclutamiento.
• Atención a clientes y proveedores - Atender y dar seguimiento a clientes y proveedores, gestionando pedidos, base de datos y apoyo en la negociación de condiciones comerciales.
• Soporte a ventas - Elaborar cotizaciones y órdenes de venta, apoyar en la actualización de tarifas y dar seguimiento a los créditos otorgados a clientes.

Requisitos Formación académica • Técnica o licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Experiencia • Mínimo 1–2 años en puestos administrativos, preferiblemente en el sector logístico y transporte, agricola, agroindustrial o comercial. Conocimientos técnicos

• Manejo de paquete Office (Excel intermedio-avanzado, Word, Outlook). • Manejo de sistemas contables o ERP (deseable).
• Nociones básicas de productos agrícolas (Vegetales, Víveres, etc.) — deseable.
• Nociones básicas en logística y transporte de carga.

Habilidades y competencias

• Organización y atención al detalle.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo y orientación al cliente.
• Discreción y manejo confidencial de información.