Asistente Administrativo
Jornada completa
MVR Consultoria Empresarial
Responsable de coordinar y ejecutar las tareas administrativas, contables y de soporte operativo, asegurando el cumplimiento de procesos, la correcta gestión documental y el soporte eficiente a las áreas internas y a clientes/proveedores. Responsabilidades principales Gestionar la recepción, clasificación y archivo de documentación (facturas, contratos, comprobantes de ejecución). Registrar operaciones de la empresa y elaborar estados de situación transitoria, apoyando en la preparación de información para contabilidad y auditorías. Tramitar pagos y cobros: preparar órdenes de pago y dar seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar. Administrar cobranzas y seguimiento de vencimientos, emitir facturas y notas de crédito/débito según procedimiento. Gestionar contratos y renovaciones con proveedores y clientes; coordinar firma y custodia de documentos. Apoyar en procesos de nómina, registro y cálculo de honorarios por actividades de personal de cobro variable y trámites laborales en coordinación con asesoría externa. Atender consultas administrativas de clientes y proveedores y brindar soporte a los equipos internos. Preparar reportes e indicadores administrativos periódicos (flujo de caja, estados de cuentas, reportes de gastos). Supervisar inventarios y control de activos, así como compras administrativas (papelería y suministros). Cumplir y velar por políticas internas y normativas fiscales/laborales aplicables. Perfil requerido
- Estudiante de término en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Manejo de Excel intermedio/avanzado.
- Manejo de Office.
- Conocimiento de software contable o ERP. (Preferible)
- Organizada y proactiva.
- Con alta atención al detalle.
- Capaz de manejar múltiples procesos simultáneamente.
- Orientada a resultados y mejora continua.
- Residir en Santo Domingo Este (INDISPENSABLE)
Vacante publicada el Hace un mes
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