Asistente de Importaciones

Elaborar documentos para la exportación de los productos de la empresa, llevar el control de gastos de las exportaciones y tramite comerciales para exportar. Principales responsabilidades:

1. Digitar expedientes en el sistema SIGA con tiempo anticipado para optimizar el tiempo y que al momento de la llegada del contenedor sea solo presentarlo para la optimalización del tiempo.
2. Gestionar el proceso de importación y exportación coordinándose con proveedores, transitarios, agentes de aduanas y otras partes pertinentes para garantizar la entrega puntual y precisa de las mercancías.
3. Coordinar con el equipo de logística la organización del transporte y el seguimiento de los envíos para garantizar la entrega a tiempo y resolver cualquier problema o retraso.
4. Dar Seguimiento a contenedores tracking para así poder saber cuáles contenedores están próximo a llegar Presentación de mercancía en el siga con el fin de darle entrada a la mercancía importada en un periodo antes de los 2 días de llegada la mercancía ya que aduanas otorga solo 5 días laborables para la presentación de la mercancía importada.
5. Presentar reporte de mercancía en el SIGA con el fin de darle entrada a la mercancía importada en un periodo antes de los 2 días de llegada la mercancía ya que aduanas otorga solo 5 días laborables para la presentación de la mercancía importada.
6. Scanner packing list de la mercancía un mes antes con el número de contenedor y la fecha próximo a llegar y pasar a logística para fines de recepción de contenedores y organización en los almacenes.
7. Informar a logística la cantidad de contenedores que tenemos en puerto o próximo a llegar para la coordinación a tiempo en cuanto a descarga.
8. Enviar expedientes a ANAMARA para la realización de descuento, que otorga a los importadores y distribuidores de repuestos automotrices descuento en el total del gravamen 0.90 de la mercancía una vez ya realizado el descuento se procede a la realización de pago .
9. Registrar facturas de los gastos generados por el contenedor en el sistema ADM Cloud para que así los gastos generados por el contenedor sean calculados al momento de hacer la recepción del contenedor en el sistema Adm cloud.
10. Hacer gastos menores dígase B13 en el Adm claud, y registros a contenedores verificados.

Para que contabilidad pueda tener el registro del gasto generado por el contenedor y le pueda hacer los reembolsos a finanzas de los pagos ya realizados. 11.Hacer las solicitudes de verificación en los diferentes puertos: Haina, Caucedo, Depósitos. Para que aduanas pueda hacer la revisión del contenedor. 12.Estar pendiente a contenedores que tengan su debido BL Original antes de la llegada para que no allá obstrucción al momento de la realización del despacho, 13.Realizar el reporte de seguro mensual y pasar facturas a contabilidad, para que contabilidad pueda registrar la factura en el Adm Cloud y proceder con el pago. Perfil del puesto Formación Académica: E Profesional Técnico o Universitario bachiller y/o titulado de las carreras de Administración, Negocios internacionales, Comercio exterior y/o afines. Formación Complementaria: Contar con curso y/o especialización en Gestión del Comercio Internacional, Comercio exterior u otros relacionados. (deseable) Conocimiento del proceso de importación, compras de bienes y servicios, gestión de proveedores u otros relacionados. Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio (uso de tablas dinámicas)