Asistente Personal y Administrativa

Gestionar la agenda de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos. Coordinar viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios detallados. Manejar comunicaciones personales de los ejecutivos, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Gestionar la logística de las reuniones, como la reserva de salas y la organización de catering si es necesario. Ayudar con tareas personales de los ejecutivos según sea necesario, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad. Realizar compras y gestiones personales cuando se requiera. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones. Realizar tareas administrativas generales, como fotocopias, escaneo de documentos y mantenimiento de la oficina. Asistir en la gestión de proyectos especiales asignados por los ejecutivos. Realizar compras de suministros de oficina y gestionar relaciones con proveedores. Llevar a cabo cualquier otra tarea asignada que contribuya a la eficiencia del departamento y al apoyo de los ejecutivos. Supervisar al equipo de limpieza y mensajería. Coordinar ruta de mensajería y envío de reporte del día.