Secretaria

Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Consultorio organizada, proactiva y con excelente trato al público para brindar apoyo administrativo y garantizar una experiencia de atención eficiente y cordial a nuestros pacientes. Objetivo del Cargo Gestionar las actividades administrativas y de recepción del consultorio, coordinando citas, atendiendo a los pacientes y apoyando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Responsabilidades Principales

• Recibir y asistir a pacientes de manera cordial y profesional.
• Gestionar agendas médicas y coordinar citas presenciales y virtuales.
• Confirmar, reprogramar y dar seguimiento a las citas de los pacientes.
• Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería.
• Registrar y actualizar expedientes y bases de datos de pacientes.
• Gestionar cobros, facturación y control de pagos.
• Mantener organizada la documentación administrativa del consultorio.
• Coordinar la reposición de materiales y suministros de oficina.
• Apoyar en la elaboración de reportes y tareas administrativas generales.
• Garantizar la confidencialidad de la información de los pacientes.

Requisitos

• Universitaria de Administración, Mercadeo o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o funciones administrativas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelente redacción y ortografía.
• Facilidad para el manejo de sistemas de agenda y facturación.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Competencias

• Excelente servicio al cliente.
• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Proactividad y resolución de problemas.

Ofrecemos

• Salario competitivo.
• Estabilidad laboral.
• Capacitación continua.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Ubicación: Punta Cana, República Dominicana. Si eres una persona organizada, amable y disfrutas el contacto con las personas, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.